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　　七、编制投标文件1.市场调查（1）工程分包的询价1）投标管理部和工程核算部分别组织对工程分包的询价，项目管理部提供协助。询价文件应包括：工程量表、图纸及有关设计资料、执行的技术规范或标准、报价要求、返标日期及报价有效期等。2）一般选三至五家单位作为询价对象。（2） 材料设备的询价材料设备询价由投标管理部牵头组织并协调物资管理部进行，投标管理部负责提供的询价单，一般选三至五家供应商为询价对象。对于投标过程中的物资询价工作，物资管理部应提供物资信息和供货商名单，并配合进行物资采购的谈判。各询价责任人对询价工作的准确性承担责任，投标管理部对最终进入投标文件的报价承担责任。（3） 投标人对投标报价负责汇总，对询价返回资料（报价文件）分别进行审查，主要包括：1）报价是否有重项、漏项；2）计算是否有误，取费是否合理；3）报价中的内容是否与招标文件/询价条件相一致；4）报价文件中附加条件的合理性等。2、 编制投标施工组织设计编制投标施工组织设计是投标文件的重要组成部分，编制的目的是供招标人评价投标人工程建设经验，评价能否顺利完成成本合同，以及能否满足招标文件的实质性要求，同时投标人也要依此编制合同项目的投标报价，中标后在此基础上，进一步编制实施的施工组织设计。投标人根据以下要点编制施工组织设计1）总体施工组织布置及规划；2）施工进度安排（工程进度网络计划图、进度横道图，并明确开竣工日期，关键线路）；3）主要工程项目的施工方案、施工方法；4）确保工程质量和工期的措施；5）重点（关键）和难点工程的施工方案、方法及其措施；6）冬季和雨季的施工安排；7）质量目标和保证措施及已完工程和设备的保护措施；8）安全目标和安全保证体系及措施；9）施工环保、水土保持措施；10）职业健康安全保障措施；11）劳动力组织计划；12）主要施工机械设备、试验、质量检测设备配备；13）临时用地与施工用电计划；14）主要材料供应计划；15）合同用款估算；16）文明施工、保护；17）其他应说明的事项。3、工程标价计算与确定投标报价是投标人承包项目工程的总价格。招标人队一般项目合同而言，在能够满足招标文件实质性要求的前提下，以投标人报价作为主要标准来选择中标人。所以投标人成败的关键是确定一个合适的投标报价，也是投标人能否中标和盈利的最关键问题。建设项目价格是市场的商业价格，按市场的供求关系即竞争情况定价。应根据招标文件要求计算工程量或进行工程量复核，根据招标文件要求报价。对清单中工程量较大、造价高等对造价影响较大的项目，在报价时对其主要材料的价格要亲自进行询价，并保存相关资料。4、确定投标策略投标人应根据公司自身的条件，结合对竞争者的分析，制定合理的投标策略。投标策略的制定直接影响到中标的概率及中标后的工程利润率。在不同的背景情况下，可以采取获得中标的策略有一下几种方式：（1）降低预算成本策略要确定一个低而适度的报价，首先要编制出先进合理的施工方案，在此基础上计算出能确保合同要求工期和质量标准的预算成本。从建筑安装工程费用组成情况来分析，降低预算成本主要从降低直接工程费用和间接费着手。（2）确定利润率的策略适度降低计划利润率，争取中标，根据实际情况和潜在风险确定计划利润率（3）报价平衡策略投标单位在有策略的确定了预算成本和适度的计划利润以后，得出了招标工程项目的初步估价。然而这个报价是否低而适度，仍是要解决的问题。因此在初步估价的基础上进行报价平衡时十分必要的，需要做好两个环节工作：其一，报价分析，分析报价的合理性与竞争性，合根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平，以及对业主标底的推测，分析企业报价的竞争力，商定一个降低系数，提出必要的措施和对策。其二，降低系数，降低系数是投标单位预先给投标人员的调价权限，投标人员是否动用降低系数，要在投标时随机应变。（4）单价重分配策略单价重分配原则上适用于一切分期付款工程合同，但对于单价合同的应用比其他合同更有效。对于单价合同中的工程量清单中的计价细目单价，只要在合理的范围内，通常不会影响评标。投标策略的制定要与 公司的发展战略相一致。投标报价人员和技术人员应根据投标策略，同投标主管领导商议预期利润后，确定投标总价；确定投标总价后要进行调标，调标为了中标后更好的创造工程利润，根据投标文件的实际情况，进行不平衡报价调整，并做好记录和备份，以便于中标后给项目部交底。5、投标文件的内容组成1） 投标函以及投标函附录投标函是为投标单位填写投标总报价而由业主准备的一份空白文件。投标书主要反映一下内容、投标单位、投标项目名称、投标总报价及提醒各投标人投标后需注意和遵守的有关规定等。投标人在详细研究了招标文件并经现场考察和参加标前会之后，即可根据所掌握的信息正确确定投标报价策略，然后通过施工预算的单价分析和报价决策，填写工程量清单，并确定该工程的投标总报价。投标函附录一般情况下其数据应该在招标文件发出前由招标人填写，由投标人签署确认。2） 法定代表人身份证明或者授权委托书3） 投标4） 已标价工程量清单5） 施工组织设计6）项目管理机构7） 资格审查资料8） 其他资料八、递交投标文件，提交投标保函1、投标文件的密封与标记投标文件的正本与副本应该分开包装，加贴封条，并在封套的封口处加盖投标人单位章。投标文件的封套上应清楚的标明“正本”或“副本”字样。2、投标文件的递交根据业主招标文件的要求和规定组织打印、复印、装订投标文件，并包装和密封投标文件。相关人员负责安排将投标文件在招标文件规定的投标截止日之前送（寄）至业主的投标地点。投标文件递交后如发现有误需做且又可能修改时，应安排在投标截止日期之前按照招标文件的规定组织有关部门用正式函件更正。3、递交投标保函投标人在送交投标文件时，应同时按资料表规定的数额或比例提交投标。投标人可任选下列投标形式：投标银行保函、银行汇票或者招标人同意的其他形式。投标保函在投标有效期满后28天内保持有效，招标人若延长了投标有效期，则投标的有效期也相应延长。九、参加开标会，了解竞争对手情况?招标人在规定的时间和地点，在投标人和其他相关人员参加的情况下，当众拆开投标资料，宣布投标人的名称、报价等情况，投标人听标，了解竞争对手的情况。十、书面答复招标人询问，参加澄清会评标过程中，评标人以口头或者书面想投标人提出问题，在规定的时间内，投标人以书面形式正式答复。澄清和确认的问题须由授权代表正式签字，并声明将其作为投标文件的组成部分，但澄清的文件不允许变更投标价格或对原投标文件进行实��性修改。